I processi di gestione delle attività delle aziende sono oggi molto facilitati da supporti informatici, in particolare da software sviluppati ad hoc. Ogni
processo di gestione aziendale (contabilità, magazzino, produzione, ecc,) può infatti essere facilitato da un software gestionale pensato e realizzato su misura. Oggi come oggi è praticamente impossibile pensare di poter organizzare la gestione del lavoro senza l’aiuto di uno o più software. Si tratta di un esigenza che riguarda tutti i tipi di aziende e tutti i tipi di liberi professionisti
. Nell’ambito aziendale è possibile individuare 2 principali aree nelle quali i software gestionali risultano particolarmente utili, praticamente indispensabili:
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Area della contabilità: i software consentono di gestire le scritture in prima nota, i registri iva, il bilancio contabile, le partite e le scadenze;
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Area della produzione: i software consentono di gestire la distinta di base, i lanci di produzione e la raccolta di tutti i dati relativi alla produzione.
I software gestionali possono però essere molto utili anche
nell’ambito della libera professione. In particolare questi software possono essere utili ad avvocati, commercialisti e consulenti del lavoro. Un libero professionista ha la necessità di avere a disposizione tutti gli strumenti necessari per organizzare e svolgere il proprio lavoro nel migliore dei modi. Un
software per commercialisti può ad esempio consentire al professionista di fornire in totale sicurezza ai propri clienti servizi di consultazione dei documenti relativi alla loro situazione contabile.
La diffusione dei software gestionali è cresciuta sempre di più nel corso degli ultimi anni, grazie soprattutto alla nascita di aziende specializzate proprio nello sviluppo di questa tipologia di programmi. È importante quindi rivolgersi ad aziende specializzate, in grado di fornire un software
adatto alle specifiche esigenze del proprio lavoro o del lavoro della propria azienda. Per quanto possa essere completo e performante, un software di questo tipo può dare un valido ausilio alla gestione del lavoro soltanto se è realizzato tenendo conto delle caratteristiche del lavoro stesso e delle esigenze di chi lo svolge.
